Animer efficacement des réunions

Contexte

Dans le contexte professionnel actuel, il n’est pas rare que vous passiez plus de la moitié de votre semaine en réunion. Et pour que vos réunions soient efficaces, il est essentiel que vous possédiez des habiletés en animation de réunion. Si vous souhaitez augmenter l’efficacité de vos réunions…

Objectifs
1. Habiliter les participants à exercer efficacement un rôle d'animateur lors d'une réunion de travail.
2. Sensibiliser les participants à l'importance de structurer les réunions de travail.
3. Habiliter les participants à utiliser des outils et des méthodes structurées facilitant le travail de
    l'animateur d'une réunion.
4. Animer une prise de décision par consensus.

Clientèle visée
Gestionnaires, professionnels, conseillers, membres de conseils d’administration, membres de comités.

Contenu
 Le calcul du coût d'une réunion;
 la préparation d'une réunion de travail : quelques questions préalables;
 les types de points traités : information, consultation, prise de décision, résolution de problèmes;
 l'ordre du jour structuré : l'outil de base de l'animateur;
 le rôle d'animateur;
 l'animation : 4 niveaux d'intervention et 22 techniques;
 les rôles en réunion : chronométreur, scribe, secrétaire, expert, etc…;
 l'auto-évaluation des réunions de travail : un questionnaire d'auto-évaluation;
 le compte-rendu de réunion;
 les étapes du consensus;
 le multi-vote;
 une grille de critères pour évaluer les idées lors de la prise de décision;
 les étapes de développement d'une équipe de travail;
 le brainstorming : un outil de production d'idées;
 un processus de résolution de problèmes;
 différents problèmes courants dans les réunions : comment les résoudre.

Méthodologie
Différentes méthodes d'apprentissage pourront être utilisées : exposés, mises en situation, questionnaire, discussion, grille d'observation, jeux de rôles, exercices pratiques, etc. L'accent sera mis sur l'apprentissage d'habiletés pratiques directement transférables dans la réalité professionnelle des participants.

Expérience professionnelle
Depuis plus de vingt ans, M. Guillot enseigne le travail en équipe et l’animation de réunions à l’université de Montréal sans compter les multiples sessions de formation en entreprise qu’il a diffusées sur ce sujet.

Durée : 2 jours (adaptation possible au format d'une journée)
Nombre de participants : min.: 4; max. :15

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